Материалы к занятию

Задание для работы с облачным диском.

1. Используя Google Документы Создайте таблицу как на рисунке:

2. Используя функцию суммирования рассчитайте

    а) сколько было собрано каждого овоща;

    б) сколько килограммов собрал каждый;

    в) сколько всего собрали овощей.

3. Постройте круговую диаграмму отражающую урожай собранный Кнопочкой.

4. Сохраните созданную таблицу на Google Диске.

5. Разрешите преподавателю просматривать и изменять вашу таблицу. 

Общие сведения об электронных таблицах

Пусть продавец коммерческой палатки, торгующей бакалейными товарами, ежедневно составляет отчет о продажах. Для этого он использует таблицу, подготовленную в программе Excel (см. таблицу — названия и числа условные).

Каждый столбец этой таблицы обозначается латинской буквой (A, B, C, D), а каждая строка — порядковым номером (1, 2, 3, ..., 30). Тогда для указания на отдельную ячейку таблицы можно использовать адрес, составленный из обозначения столбца и номера строки (A1, B2, D4, ...). Например, в ячейке C1 находится текст “Продано (кг)”, а в ячейке D4 — число 48,00.

Мы видим, что часть ячеек таблицы содержит исход­ную, или первичную, информацию, а часть — производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

	A	B	C	D
1	Название товара	Цена (руб./кг)	Продано (кг)	Выручка (руб.)
2	Сахар-песок	2,80	120	336,00
3	Крупа манная	4,00	200	800,00
4	Соль “Экстра”	1,20	40	48,00
...	. . .	. . .	. . .	. . .
30	Всего		1460	4670,00

Например, в ячейках столбца C находится исходная информация (сколько товара продано за день), а в ячейках столбца D (выручка за день) — произведения: D2=B2*C2, D3=B3*C3 и т.д. Всего в палатке 28 видов товаров (строки 2–29), и в ячейке D30 находится сумма значений ячеек D2, D3, ..., D29. Ежедневно продавец обновляет только столбец С (сколько продано), а остальные величины пересчитываются автоматически.

Таким образом, базовую идею электронных таблиц можно изложить следующим образом. Каждая ячейка таблицы обозначается неким адресом (например, A1, B8, C4 и т.п.). Часть ячеек таблиц содержит какие-то числа (например, 5, 9, 14,8 и т.п.), а в другой части ячеек записаны какие-то формулы, операндами которых служат адреса ячеек. Например, если в ячейке A6 записана формула =B8*C4 – 2/A1, то значение этой ячейки всегда равно произведению значений B8 и C4 минус частное от деления числа 2 на значение ячейки A1. Если мы изменим значения ячеек A1, B8, C4 (т.е. введем другие числа), автоматически изменится и значение формулы, т.е. значение ячейки A6.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами, илитабличными процессорами.

На первых порах электронные таблицы применялись в основном для обработкичисловых данных, точнее, для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин в зависимости от изменений в исходных данных (как показано в примере). Часто электронная таблица использовалась как обычный калькулятор. Многие новички и сейчас полагают, что табличные процессоры предназначены исключительно для обработки числовых данных.

Однако современная электронная таблица — это не просто инструмент для калькуляции, для расчетных операций.

Во-первых, электронная таблица позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей — это универсальный метод научного исследования. При этом это исследование может проводиться с помощью непосредственных измерений, а не расчетов. Мощный аппарат построения диаграмм и графиков на основе полученных данных, по-видимому, не имеет себе равных в других приложениях Windows.

Во-вторых, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки, импорта-экспорта информации). В самом деле, столбец электронной таблицы не слишком отличается от столбца таблицы реляционной БД, которая в данной статье не рассматривается. Операции экспорта-импорта (например, через буфер обмена) позволяют совместно использовать Excel с Access или с какой-либо другой системой (например, с dBASE — еще один пример интеграции приложений!).

В-третьих, электронные таблицы — удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией. Даже в нашем примере вы можете поместить в таблицу, скажем, портрет продавца или видеоклип с его персоной, нарисовать цветную диаграмму, которая покажет вам, как меняются день ото дня доли выручки за каждый продукт (по отношению к итоговой сумме).

В-четвертых, в электронных таблицах можно создавать всевозможные анкеты, бланки, формы, опросные листы, тесты и т.п. (для последующего заполнения произвольным числом персон). Если такой документ содержит числовые данные (например, баллы или очки в тестах), их можно обработать и, используя аппарат алгебры логики, выдать результаты в текстовой форме. Пример простейшей анкеты показан на рис. 6 на с. 21.

В-пятых, табличный процессор позволяет нам создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют никакого отношения к математическим расчетам, — например, рекламу с прайс-листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.п.

Таким образом, электронная таблица — это специальная табличная модель структурирования, представления, обработки и отображения произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных.

Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Поэтому он может оперативно вносить любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т.д.

Перечень ресурсов по теме:

1. Теоретический материал О электронных таблицах:

1. Википедия о Электронных таблицах: Википедия свободная энциклопедия https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0;
2. Презентация "Что такое электронные таблицы" на сайте 1 сентября открытый урок Электронные таблицы http://festival.1september.ru/articles/618136/
3. Обучение в Лекция по теме "Основы работы в редакторе"Видео лекция

2. Материалы для закрепления учебных навыков, упражнения на электронные таблицы:

1. Федерация интернет образования Электронные таблицы http://gimnnik.narod.ru/open-office/E-Sheets/p77aa1.html;
2. IT drom школьного университета Делаем покупки, или Знакомство с электронными таблицами http://club.itdrom.com/files/kdo/E_A/ea/lesson1/task.html

3. Скачайте Материалы для контроля знаний по электронным таблицам

1. Видео уроки Тест по теме "Электронные таблицы" https://videouroki.net/razrabotki/test-po-teme-elektronnye-tablitsy-1.html
2. Электронный тест: Pedsovet.su Сообщество взаимопомощи учителей тест по теме: "Электронные таблицы MS Office Exсel"; 10 класс http://pedsovet.su/ikt/48646

4. Творческие работы с использованием электронных таблиц

1. Учебный проект Электронные таблицы в нашей жизни http://wiki.iteach.ru/index.php/%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82_%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B_%D0%B2_%D0%BD%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%B9_%D0%B6%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B8#.D0.9F.D0.BE.D0.BB.D0.B5.D0.B7.D0.BD.D1.8B.D0.B5_.D1.80.D0.B5.D1.81.D1.83.D1.80.D1.81.D1.8B
2. Сеть творческих учителей Электронные таблицы и офисное программирование (VBA) http://it-n.ru/communities.aspx?cat_no=2320&tmpl=com